Кандидаты прошли несколько этапов отбора: анкетирование, образовательную программу, собеседования и очное обучение. Подготовку провели специалисты Регионального ресурсного центра добровольчества, который вошел в число 28 лучших центров страны, получивших право формировать волонтерский корпус фестиваля.
Волонтеры будут помогать с аккредитацией, логистикой, сопровождением экспертов и иностранных делегаций, поддержкой маломобильных участников и взаимодействием с медиками. Также в их задачи войдут устный и письменный перевод, участие в экскурсиях, создание контента и связь со СМИ. После фестиваля добровольцы продолжат сопровождать иностранные делегации в рамках региональной программы.
Участники корпуса уже проходят онлайн-обучение, в сентябре приступят к функциональной подготовке. Среди волонтеров — Кирилл Лютиков, для которого это первый опыт на мероприятии такого масштаба, и Ольга Беляева, участвовавшая в ликвидации разлива мазута на Черноморском побережье. Заявочная кампания стартовала в декабре 2025 года, поступило почти 22 тысячи заявок. Фестиваль реализуется в рамках нацпроекта «Молодежь и дети».