Как с помощью зарплатного проекта оптимизировать работу организации и повысить лояльность сотрудников

В современном понимании зарплатный проект является банковской услугой, с помощью которой работодатель может автоматизировать и упорядочить процесс начисления различных выплат рабочему коллективу.

К ключевым преимуществам реализации зарплатного проекта относятся:

• Кратное снижение бумажного документооборота в организации. Обмен информацией с банками происходит в электронном виде с возможностью выгрузки данных из собственной системы бухгалтерского учета.
• Оптимизация начисления выплат путём формирования общего реестра по единому стандарту, передача реестра банку для выполнения всех операционных процессов.
• Общее повышение надёжности и безопасности транзакций.

Как отмечает региональный директор ПСБ в Архангельской области Светлана Носова, в условиях высокой конкуренции на рынке корпоративного обслуживания, помимо классических опций, банки предлагают своим клиентам ряд дополнительных возможностей в рамках зарплатного проекта: «Обычно дебетовая зарплатная карта имеет расширенный набор бонусов и привилегий по сравнению с классической. Для крупных предприятий и учреждений разрабатываются индивидуальные зарплатные проекты с уникальными параметрами, которые выполняют функцию социальных льгот для сотрудников».

ВРЕЗ: Помимо базовых опций дебетовой карты ПСБ предлагает зарплатным клиентам повышенные процентные ставки по вкладам и льготные условия кредитования, в том числе ипотечного. Банк обеспечивает своевременное начисление заработной платы и иных выплат (практически единовременно для всего коллектива), при этом обслуживание карты для сотрудников является бесплатным.

Если вы давно задумываетесь над подключением своей организации к зарплатному проекту, но не знаете с чего начать, то вот конкретные шаги, которые позволят внедрить этот механизм на наиболее комфортных условиях:

1. 1. Оцените предложения на рынке. Выберите банк, который вам кажется наиболее надёжным и одновременно выгодным с точки зрения условий обслуживания.
2. 2. Направьте в банк заявку с информацией о желании воспользоваться услугой «зарплатный проект». Сделать это можно как лично в офисе, так и онлайн. Запросите презентацию услуги и лично пообщайтесь с профильным менеджером — это позволит выстроить коммуникацию в более доверительном ключе и выяснить все возможные нюансы.
3. 3. В ходе переговоров с банком важно согласовать ряд базовых параметров: необходимость и объём выпуска новых карт, размер и периодичность начислений, тарифы обслуживания. Какие-либо изменения в первоначальные параметры можно внести уже в процессе сотрудничества — зарплатный проект достаточно гибкий инструмент и многие аспекты возможно скорректировать по мере необходимости.
4. 4. Если договоренность достигнута, важно подготовить полный комплект документов. Представитель финансовой организации подробно проинформирует, что необходимо предоставить и в какой форме, но самое главное — это список сотрудников, составленный в соответствии с утвержденным банком шаблоном. Что касается реестров выплат, то их нужно будет направлять уже в ходе сотрудничества.
5. 5. На завершающей стадии происходит подписание договора между организацией и банком, после чего открываются общий зарплатный счёт организации и персональные зарплатные счета для сотрудников.

«На практике процесс подключения к зарплатному проекту может несколько отличаться в зависимости от специфики деятельности компании и штата сотрудников, то есть клиентский путь и условия подключения для тех или иных предприятий могут быть различными. Например, мы для удобства разделили зарплатное обслуживание по двум направлениям — продукт „Твой плюс“ разработан специально для крупных предприятий, среднего бизнеса, государственных и муниципальных организаций. Для представителей малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей банк предлагает пакет услуг „Зарплата PRO“ — более компактную, но не менее удобную версию зарплатного облуживания», — уточняет Светлана Носова.

За последние годы популярность зарплатных проектов приобрела массовый характер, и на то есть причины. Оптимизация трудозатрат и системы бухгалтерского учёта в совокупности со специальными банковскими предложениями для сотрудников являются теми факторами, благодаря которым к зарплатному обслуживанию одинаково активно подключаются крупнейшие частные холдинги, небольшие предприятия и государственные структуры.

Реклама. ПАО «ПРОМСВЯЗЬБАНК».