Региональная система призвана автоматизировать процессы закупок, осуществляемые в соответствии с федеральным законодательством, а также переход на электронный документооборот между контрактным агентством, Региональным центром по организации закупок и заказчиками.
Постановлением правительства Архангельской области утверждено положение о Региональной системе закупок, требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается эта система. Оператором системы является контрактное агентство Архангельской области.
В новой системе подлежат размещению сведения о новостях, событиях в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, информационно-методические материалы в сфере закупок, нормативные правовые акты, регулирующие отношения участников информационного обмена. Вместе с тем там будут публиковаться планы закупок и планы-графики закупок заказчиков Архангельской области, заявки на осуществление закупок областных заказчиков, информация о закупках, отчёты заказчиков, положения о закупках заказчиков, региональный каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, реестр заказчиков.
Претерпел изменения и порядок взаимодействия контрактного агентства Архангельской области с государственными заказчиками. По закупкам, планируемым для публикации в 2020 году, исключена бумажная форма подачи заявок — теперь документы должны предоставляться в электронном виде посредством Региональной системы закупок.
Муниципальные заказчики в настоящее время формируют и размещают документы по закупкам без использования Региональной системы закупок, работая напрямую в Единой информационной системе в сфере закупок.
Помимо этого, для пользователей Региональной информационной системы управления закупками запланировал ряд обучающих мероприятий. В декабре 2019 года для заказчиков Архангельской области, осуществляющих закупки через контрактное агентство и Региональный центр по организации закупок, уже были проведены первые вебинары по обучению работе в системе.
Также информация об обучающих мероприятиях и видеозаписи вебинаров размещаются на официальном сайте системы закупок в разделе «Новости».
Администраторы Региональной информационной системы управления закупками постоянно оказывают консультационную помощь, пошагово разъясняют, как заказчику осуществить подготовительные мероприятия для работы в системе, как заполнить и разместить план-график закупок, подготовить и направить заявку.