Состязания среди мужчин и женщин состоятся в шахматно-шашечной детско-юношеской спортивной школы №5 имени Карбасникова и научной библиотеке имени Добролюбова.
К участию в соревнованиях среди мужчин допускаются:
- спортсмены, занявшие первое-пятое места в чемпионате Архангельской области по классическим шахматам 2018 года;
- спортсмены с российским рейтингом 2100 пунктов и выше на 1 января 2019 года ;
- спортсмены, занявшие первое-третье места в чемпионате муниципальных образований региона по классическим шахматам 2018 года;
- спортсмены, занявшие первое место в первенстве области по классическим шахматам 2018 года среди юношей в возрастных категориях до 15, 17 и 19 лет;
- спортсмены, занявшие первое-третье места в первенстве Северо-Запада по классическим шахматам 2018 года среди юношей в возрастных категориях до 15, 17 и 19 лет;
- спортсмены по ходатайству федерации.
В чемпионате могут принять участие спортсмены от 12 лет и старше, но вопрос по персональному допуску нескольких участников моложе 12 лет решён.
К участию в соревнованиях среди женщин допускаются:
- спортсменки с российским рейтингом 1450 пунктов и выше на 1 января 2019;
- спортсменки по ходатайству федерации.
Кроме того, с 5 по 13 января в Архангельске пройдёт третий этап кубка города среди юношей и девушек. Он состоится по швейцарской системе в восемь туров, с применением компьютерной жеребьёвки.