Набор добровольцев открыт в 11 функциональных блоков. Среди направлений работы — регулирование и координация транспортной работы, информационная поддержка участников, помощь сотрудникам пресс-центра и другие. Волонтёров ждут обучение, транспортное обеспечение, питание и брендированная форма.
В 2017 году для участия в качестве волонтёров на Арктический форум поступило свыше 450 заявок. Для участия в мероприятии тогда отобрали около 220 человек.
Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале добровольцыроссии.рф и отправить заявку на мероприятие «Арктика-территория диалога».
Ожидается, что в следующем году Форум — крупнейшую площадку для обсуждения актуальных проблем и перспектив развития Арктического региона — посетят более 1500 участников из России и зарубежных государств. Среди планируемых гостей мероприятия — главы России, Финляндии и Исландии, вице-премьер Китая, премьер-министр Швеции, главы МИД Норвегии и Дании.