Подготовку к форуму обсудили главы городов-побратимов Архангельска и Вардё Игорь Годзиш и Роберт Дитлев Йенсен. Норвежский гость рассказал, что десять коммун Норвегии уже выразили желание участвовать в конференции. Теперь осталось только определить даты и разослать приглашения.
— Уже известно время проведения Маргаритинской ярмарки в этом году — это 22–24 сентября. Можно выходить на муниципалитеты, заключившие договоры о побратимстве с предложением принять участие. Муниципальные образования Архангельской области выразили готовность к участию в конференции и к обсуждению планов сотрудничества с норвежскими городами-побратимами, — отметил Игорь Годзиш.
Обсудили главы городов и взаимодействие в сфере культуры. Муниципалитеты запланировали встречи для обмена опытом с хореографами культурных центров двух стран и обсудили возможность общения по переписке архангельских и норвежских школьников в образовательных целях. Делегацию из Архангельска в свою очередь, пригласили на традиционный Поморский фестиваль в Вардё.
Мэр Вардё также пообещал, что молодёжь его города приедет в Архангельск и примет участие в традиционной январской игре в снежки «Юкингассен».