Архивисты Поморья отмечают профессиональный праздник

Одним из главных успехов стал запуск Единой информационной архивной системы, доступной теперь каждому жителю региона. В вопросе информатизации архивного процесса региону есть, что показать коллегам даже на федеральном уровне.

10 марта в России отмечается День Архивов — важная памятная дата, призванная привлечь внимание государства и общества к проблемам и достижениям архивного дела. Главными героями праздника являются все, чья работа связана с сохранением, комплектованием, учётом и использованием архивных документов.

Всего в систему архивов Архангельской области, помимо главного регионального архива, расположенного на улице Шубина в Архангельске, также входят 23 муниципальных архива и более 500 архивов учреждений и организаций. Это одна из наиболее развитых архивных сетей на всём Северо-Западе России.

Незадолго до праздника, корреспонденты ИА «Регион 29» пообщались с сотрудниками областного архива, чтобы узнать, каких рубежей и изменений удалось достигнуть за последний год. Оказалось, что достигнуть удалось многого.

Игорь Репневский

— Архивная отрасль на Севере очень древняя. Первые архивы в Архангельской губернии появились в 1727 году. Сегодня архивы активно развиваются, это связано с тем, что им уделяется большое внимание со стороны губернатора Архангельской области и председателя правительства. Есть осознание того, что архивы это не только место, где хранятся документы, что это не только учреждение, формирующее историческую картину, направленную в будущее. Архивы содержат большое количество информации, которая может использоваться для аналитики, избежания каких-то ошибок в планировании, понимания того, как выстраивать развитие экономики и политики области. Это учреждение не только научное, но и политическое. Хотя и в научном направлении востребованность всё также высока, ведь архив содержит документы почти за пятьсот лет истории, — отметил заместитель министра — начальник отдела по делам архивов Министерства культуры Архангельской области Игорь Репневский.

В настоящий момент к услугам областных архивов Архангельской области прибегают более девятисот учёных, историков и краеведов. Однако руководство областного архива и всей архивной системы области старается сделать учреждения доступными практически каждому северянину. Создаются условия, чтобы жители Поморья могли работать не только с бумажными архивами в небольшом читальном зале областного архива, но и прямо из дома с личного персонального компьютера.

В прошлом году в областном архиве рассказывали об особенностях поиска информации по истории семьи и продемонстрировали возможности единой информационной системы для работы с архивными документами. В этом году система уже запущена в работу и доступна всем желающим.

Это событие является знаковым для нашего региона и показало высокий уровень подготовки специалистов Поморья, ведь в России регионов с подобной электронной системой хранения оцифрованных документов связанных с генеалогией — единицы. И это только начало.

Теперь можно изучать свою историю прямо с домашнего компьютера — большинство документов уже загружены в Единую информационную архивную систему

— По своему уровню Единая информационная архивная система Архангельской области превзошла федеральные проекты, причём значительно. Лишь в небольшом количестве регионов есть подобные проекты, и мы в этом отношении лидируем. Активно проводится оцифровка архивных документов, для создания возможности иметь доступ к документам с домашнего компьютера. Пока активно оцифровываются документы генеалогического характера, в будущем к ним добавятся документы, которые помогут при написании научных работ. В первую очередь мы будем ориентироваться на молодёжь, на наше студенчество. Мы и дальше продолжим расширять спектр возможностей, — подчеркнул Игорь Репневский.

В настоящий момент в главном архиве области идёт активная информатизация. Уже закуплено новое компьютерное оборудование для читального зала, оцифровка метрических книг и переписей прошлого проводится на современном оборудовании. Но самым важным достижением учреждения можно назвать расширение спектра пользователей архива. Раньше архив ориентировался на известных учёных, студентов и их деятельность. Сегодня возрастная планка учреждения опустилась до уровня школьников среднего возраста.

— Мы стараемся приобщать наших молодых сограждан к истории региона. Это делается с использованием всех форм, вплоть до использования «Пушкинской карты». Мы третий в России архив, который стал применять её возможности в своей работе, — с гордостью подчеркнул Игорь Репневский.

Главный архив области занимается многими вопросами, решает самые разнообразные задачи. Сотрудники учреждения помогают краеведам с написанием и публикацией научных работ, проводят практику и семинары для студентов вузов, обучение школьников и старшего поколения. Вся эта работа показывает, что у людей появился неподдельный интерес к изучению своего прошлого, своей истории и корней.

— Мы видим огромный рост заинтересованности у людей. Люди стали понимать важность истории, стали открывать глаза и понимать, что работа над своим прошлым и прошлым своей семьи требует большого опыта, времени и сил. Просто взять, открыть метрическую книгу и разобраться со своей родословной невозможно — нужны знания и опыт. Те, кого мы обучали работать с родословной, после работают в читальном зале самостоятельно. Но огромное количество людей понимают, что не могут сделать подобную работу сами, и поэтому продолжают обращаться к архивистам, — отметил Игорь Репневский.

Архивы — это наше документальное наследие

Архивы Архангельской области — это наше документальное наследие, которым мы обязаны многим поколениям архивистов. Большое развитие архивы на Севере получили после событий 1917 года, когда буквально по листам, из разрозненных собраний собирались и создавались современные фонды. Важной вехой стал подвиг сотрудников архивов в годы Великой Отечественной войны, когда с минимальными потерями архивы региона с минимальными потерями удалось сберечь и сохранить от уничтожения. Серьёзным этапом является и современный период — эпоха информатизации данных.

Наталья Первухина

— С конца девяностых начала нулевых началась эпоха информатизации, создания электронных ресурсов, сайтов. Эта работа продолжается, расширяется. Это и увеличивает оперативность и удобство для работы сотрудников, помогает продлить сохранность документов, так как к подлинникам мы обращаемся всё меньше. Повышается и доступность документов для людей в любой точке страны. Работа продолжается. Нам ещё предстоит сканировать и сканировать многие документы, но уже сейчас, та группа документов, к которой люди получили доступ, дает положительный отклик северян. Мы проделали большой путь от хаотичной россыпи документов, когда приходилось работать буквально с каждым листочком, к современным технологиям. И речь уже заходит о привлечении в архивную работу искусственного интеллекта. Уже проводятся первые опыты, и мы уже к этой работе постепенно тоже привлекаемся, — отметила главный хранитель фондов областного архива Наталья Первухина.

Такими обнадёживающими итогами поделились сотрудники областного архива Архангельской области. Всего за несколько десятилетий был проделан огромный путь от того привычного образа архивов, как места работы именитых учёных, историков и краеведов, к месту приобщения к истории рядовых жителей Севера.

Сегодня архивы доступны каждому — необходимы только навыки работы с ними

Архивы сегодня становятся доступны каждому жителю страны. Они помогают решать современные проблемы региона и планировать на основе имеющихся данных горизонты будущего. Это безусловно важная и интересная работа с той самой настоящей историей, о которой мы регулярно слышим, но знаем относительно немного.

Помимо основной архивной деятельности архивисты организуют выставочную деятельность. Сотрудники архива проводят экскурсии одного дня, когда доступ к различным документам получают все желающие, а также организуют совместные выставки с «Российским военно-историческим обществом» на улице Чумбарова-Лучинского в районе школы народных ремесел. Проводятся разнообразные мероприятия для школьников и студентов, тематические экскурсии для знакомства с архивом и его фондами.

Одним из таких интересных событий является профориентационная квест-игра для студентов исторических направлений. На игре ребята знакомятся со всеми профессиями, представленными в архиве. По словам сотрудников архива, ребятам подобные квесты очень нравятся, а значит, что в скором будущем они, возможно, захотят вернуться в архив уже в качестве полноправных сотрудников, нового поколения архивистов Поморья.