​Через тернии к предкам: почему архангельский архив закрыт для исследователей

Такие исследователи активно общаются в социальных сетях, на форумах. Они на этих ресурсах обсуждают открытия, неудачи, делятся полезными советами по поиску информации.

Проследить за историей своего рода, если корни его идут из нашего или соседнего регионов, можно с помощью запроса в местный архив. Но сделать это, как выяснилось, не так-то просто.

В группах и на форумах любители генеалогии в последнее время неоднозначно отзываются о деятельности архивной службы Архангельской области.

Генеалог из Котласа Анатолий Арсеев уже много лет занимается исследованием рода своих предков Пунановых. Он уверен, что существующую систему в государственных архивах нужно менять.

Раз в год и только платно

Чтобы получить генеалогическую справку из архивного фонда, необходимо обратиться в учреждение с запросом. 

Однако архангельский архив принимает заявки только один месяц в году. Запрос можно подать в декабре, всего принимается около 500 заявок. 

Как объяснил заместитель директора государственного архива Архангельской области Василий Трофименко, это обусловлено нехваткой специалистов. Он признаёт, что с каждым годом запросов от желающих поступает всё больше, но вот доступа к метрическим и исповедальным книгам архив так просто не даёт.

— Книги генеалогического характера очень востребованы и интересны. Сейчас можно заказать справку на генеалогический запрос, услуга платная. Мы ограничиваем доступ к таким документам, но желающие могут приходить и заказывать исследования, — рассказал Василий Трофименко.

Трофименко считает, что это «настоящий труд, который надо оплачивать». 

— Важно понимать, что далеко не все в состоянии самостоятельно составить генеалогическое древо, тут нужно быть специалистом, уметь работать с документами, — отметил заместитель директора.

Исследователь Анатолий Арсеев неоднократно пользовался такой услугой архива. Он рассказал, как проходит процедура:

«Заявка выполняется в течение года и для некоторых исследователей — это довольно длительный срок. В итоге заказчику все-таки предоставляется информация. Стоимость услуги зависит от условий поиска, но в среднем составляет от шести до восьми тысяч рублей. Для кого-то это приемлемо, для кого-то — дороговато».

К качеству выполненных заявок у заказчиков обычно претензий нет, но проблема, считает Анатолий Арсеев, заключается в другом.

— Информация приходит краткая, хотя и достаточно интересная. Например, если заказчик знает свои корни до второй половины XIX века, ему найдут информацию о предках времён Петра Великого, — рассказал он.

Исповедные книги помогут узнать о своих корнях.

Кого-то этот уровень устраивает, а кому-то хочется копнуть поглубже. 

— Во втором случае и возникает трудность. Архив не даёт такой возможности — покопать, проследить какие-то другие родственные ветви. И мы сталкиваемся с полным запретом на личную работу с этими документами. Практически во всех архивах страны доступ к ним дают, а у нас — нет, — заметил исследователь

Сами архивисты объясняют запрет просто: документы нужно беречь, а давать их непрофессионалам — большой риск.

Сейчас в архивной системе Архангельской области хранится более трёх миллионов документов, но особый интерес для исследователей-генеалогов представляют метрические книги, исповедные ведомости и ревизские сказки.

• Метрические книги — это документы о регистрации рождений, браков и смертей, которые вели священники по свои приходам (с 1722 года).
• Исповедные ведомости — это посемейные списки прихожан, ежегодно составлявшиеся священником для учёта жителей прихода, которые были у исповеди (велись с начала XVIII века).
• Ревизские сказки — документы переписи податного населения России, составлявшиеся с целью учёта людей, которые должны были платить налоги государству. Всего в XVIII–XIX веках было проведено десять ревизий.

Доступа к этим документам архангельский архив так просто не даёт. Как сообщил Анатолий Арсеев, после нескольких настойчивых попыток ему удалось оценить уровень сохранности некоторых документов лично, и он считает, что в областном учреждении они содержатся в прекрасном состоянии.

— в Санкт-Петербурге, например, эти документы оцифровывают, и с ними можно работать прямо через интернет. Наш архив, к сожалению, сегодня в этом плане достаточно закрытая структура, — сообщил исследователь.

Туманные перспективы оцифровки

Архангельский архив входит в число отстающих по числу оцифрованных документов. В учреждении есть всего один сканер, по данным некоторых СМИ, оцифрован один процент данных.

Василий Трофименко объяснил проблему недостатком средств, по его словам, учреждение финансируется по остаточному принципу. Но эксперт уверен, что дело сдвинулось с мёртвой точки.

Сотрудники провели работу с представителями ЭЛАР (компания производит оцифровку бумажных массивов, прим.ред.) И они разработали проект, по которому документы генеалогического характера будут оцифрованы, но при условии софинансирования из региона. 

— У компании есть бесконтактные сканеры, которые не вредят документу, снимают его сверху без вспышки. С их помощью за полгода можно оцифровать весь массив генеалогических источников. Затем данные будут вбиты в единую систему, и у желающих появится возможность работать с ними удаленно. Стоимость работ по оцифровке составляет более ста миллионов рублей. Надеемся, что правительство области нам поможет, — сообщил Трофименко.

Отметим, что за последнее время архиву при поддержке областного правительства было выделено более 3,5 миллиона рублей, которые пошли на замену окон в здании. И ещё около 700 тысяч рублей было израсходовано на замену пожарной сигнализации. 

О перспективах участия в программе по оцифровке документов официально пока не говорится.

Зачем хранить то, что никто не увидит?

А между тем многие исследователи не хотят мириться с закрытостью системы. Ещё в 2014 году Октябрьский районный суд обязал областной архив создать электронный фонд пользования документами. Сделать это нужно до 2020 года.

Книги находятся в отличном состоянии.

Местные генеалоги считают, что закрывать доступ к архивным документам — неправильно.

— Зачем сохранять документ, который никто никогда не увидит. Мне кажется, что документы должны работать. Сегодня популярность генеалогии растёт, это увлечение приносит огромную пользу — оно открывает новое в краеведении, сохраняет семейные ценности и традиции. Люди не теряют свои корни, а это важно для развития наших территорий, — заметил Анатолий Арсеев.